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Collège Jean-de-Brébeuf: Agent(E) Soutien Administratif – Rh

Collège Jean-de-Brébeuf

This is a À-Plein-Temps position in Montreal, QC posted juin 3, 2020.

Sommaire du posteRelevant de la directrice des ressources humaines et des communications, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe principale accomplit diverses tâches de secrétariat et administratives, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Spécifiquement, ses tâches consistent à :-Assister et soutenir le personnel du service à l’égard de l’ensemble des activités de secrétariat et administratives; Planifier et organiser, en collaboration avec les principaux intervenants, la logistique de différentes activités (activités institutionnelles et autres) tout en assurant le bon déroulement; Soutenir les gestionnaires dans le processus de dotation; Agir à titre de personne-ressource dans son champ d’activité; Veiller au maintien de l’inventaire et à son approvisionnement; Assurer une gestion documentaire efficace; Toute autre activité connexe sans être limitatif.Qualifications requises-Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES); Diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié serait un atout; Expérience pertinente d’au moins quatre (4) années.-Maîtrise de la langue française orale et écrite; Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire et Outlook); Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.Aptitudes souhaitées-Connaissance du logiciel Coba serait un atout; Discrétion et confidentialité ; Orientation service à la clientèle ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ; Esprit d’équipe et habiletés en relations interpersonnelles.Un employeur de choixLa rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions d’emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel ».

Statut : Temps complet (35 h/sem.) Salaire : Taux horaire entre 21.62$ et 26.47$De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment : L’accès gratuit à une salle d’entraînement Plusieurs activités sociales Couverture d’assurances collectives Le même régime de retraite que celui offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP) Et plus encore > https://www.Brebeuf.Qc.Ca/carrieres/CandidatureNous demandons aux personnes intéressées de soumettre leur candidature avant le 11 juin 2020, 12 h en suivant ce lien : https://brebeuf.Coba.Ca/finnet/login.Asp.

Celles déjà inscrites dans notre banque de candidatures peuvent postuler en cliquant sur l’affichage du poste et en suivant les instructions.

Nous vous prions de noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Nous vous remercions de votre intérêt pour le Collège Brébeuf.Le Collège Jean-de-Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature.

Connaissance de Coba (un atout)

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