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CISSS de la Montérégie-Est: Agent(E) administratif(ve), classe 2 – gestion des activités de remplacements.

CISSS de la Montérégie-Est

This is a À-Plein-Temps position in Longueuil, QC posted juin 2, 2020.

Description :Nous recherchons plusieurs personnes dynamiques, expérimentées et motivées pour occuper une assignation à temps complet comprenant une fin de semaine sur deux, au sein du service de la gestion des activités de remplacements (G.A.R).Le service de la gestion des activités de remplacements, c’est quoi ?

Il s’agit de l’équipe responsable de la conception des horaires de travail à courts, moyens et longs termes.

Ce faisant, vous devrez contribuer à la collecte des besoins en matière de personnel et à la sollicitation téléphonique de nos employés disponibles afin de répondre aux demandes.À l’aide d’un logiciel et d’un ordinateur, la personne travaille principalement au téléphone pour appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants.Elle est la personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins.Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Exigences : Doit détenir un DES ou DEP en secrétariat Réussir les tests d’agent administratif classe 2 ainsi que le test spécifique pour la G.A.R.* Être disponible sur 2 quarts de travail (parmi jour, soir et nuit) ainsi qu’une fin de semaine sur 2.Qualités recherchées : Minutie À l’aise avec le travail à l’ordinateur et au téléphone Excellent service à la clientèle Grande capacité à travailler sous pression Bonne gestion du stress Expérience en gestion des activités de remplacement, une expérience dans une centrale d’appels ou une grande motivation à intégrer ce type de fonctions.

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