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CASA: Adjoint administratif

CASA

This is a À-Plein-Temps position in Repentigny, QC posted juin 1, 2020.

Le titulaire de ce poste est responsable d’assister le président dans toutes ses responsabilités organisationnelles.

Fonctions principales : Gérer la correspondance du président; Préparer les comptes-rendus de toutes les réunions officielles; Gérer l’agenda du président; Répondre à toute les demandes de renseignement ; Accueillir certains visiteurs; Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; Préparer les communiqués du Président; En collaboration avec le département RH, organiser les activités sociales; Gérer tous les dossiers liés aux immeubles locatifs du Président; Faire le suivi des baux et des loyers Mettre au propre et assurer le classement des procédures Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (1 vendredi PM sur 2 de congé) DEC en bureautique ou DEP en secrétariat; Bilinguisme essentiel (français/anglais) un test pourrait être demandé lors de l’entrevue; Excellent français écrit; Excellentes connaissances de la suite Office; Capacité à être ordonné; Sens de l’organisation et de la gestion du temps; Autonomie et débrouillardise; Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;

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