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Université d’Ottawa: Directeur(Trice) Des Services Administratifs

Université d'Ottawa

This is a À-Plein-Temps position in Montreal, QC posted janvier 4, 2021.

Salaire(Classe:NM2) Échelle salariale à l’embauche $89497-$123,054 Raison d’être du poste Le directeur(trice) des services administratifs assure le leadership stratégique et opérationnel pour la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des activités tel que la planification et les contrôles budgétaires, les stratégies administratives et financières ainsi que la gestion des ressources humaines, physiques, matérielles et informatiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et efficient au sein des Cabinets du recteur et des vice-recteurs.

Il appuie les Cabinets en assurant la bonne coordination des efforts des différents services sous sa responsabilité, facilite le développement, la conception, le design et l’implantation des différentes stratégies établies, soit en obtenant, échangeant et consolidant l’information pertinente à l’atteinte de ses mandats ou en fournissant un soutien administratif et financier aux divers services.

Il établit des stratégies opérationnelles pour les gestionnaires, administrateurs et agents administratifs des différents services afin d’appuyer les usagers dans leur compréhension du fonctionnement et des processus d’affaires liés à la gestion administrative, financière et physique.

Qualités essentielles Excellentes connaissances des pratiques de la gestion administrative, financière et des ressources humaines normalement acquise au moyen d’une d’un baccalauréat universitaire ou d’une expérience équivalenteDix années d’expérience dans un poste de gestion administrativeExcellentes connaissances des pratiques de subvention de recherche et de la gestion financière des fonds de recherche (CRC, SSHRC, CERC, CIHR)Connaissance approfondie et expérience de la gestion financière et de l’établissement de prévisions financières et budgétairesConnaissance des principes, des pratiques et des procédures en matière de planification opérationnelle en vue de diriger et d’orienter des plans à court et à long termeConnaissance du mandat, de la vision et de la culture universitaire et des objectifs des CabinetsConnaissance approfondie et expérience dans la mise en œuvre de politiques et des stratégies touchant l’ensemble de l’organisationExpérience en gestion des ressources humaines, en gestion d’équipes, en gestion de conflits, en négociation et en gestion de projetsExpérience dans l’utilisation des systèmes informatiques, financiers (FAST, BANNER, HR Forms,) et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, Outlook et Internet Capacité de synthèse, sens d’analyse et posséder une vue d’ensemble des différents élémentsAptitudes en analyse, en interprétation de documents et à prendre des décisions spontanéesAptitude à travailler sous pression et à organiser son travail en fonction d’échéanciers strictsAptitude en communication et relations interpersonnellesBilinguisme français et anglais (expression orale et écrite) Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:Planification : L’employé met en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : L’employé fait preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.

Il est proactif et autonome.

Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.Excellence du service : L’employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.Travail d’équipe et coopération : L’employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Il accepte et formule des critiques constructives.

Il modifie son comportement afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Nota Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes racisées à poser leur candidature.

Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Ce poste est exclu de toute unité d’accréditation syndicale.

Toutes les candidatures seront considérées de façon égale.

Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu.

Cet affichage peut apparaitre simultanément sur des sites web externes.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine Les exigences en matière de compétences et d’expérience sont déterminées par l’Université d’Ottawa, et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen de sélection ou une entrevue.

N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p.

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