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B3CG Interconnect inc.: Réceptionniste / commis comptable

B3CG Interconnect inc.

This is a À-Plein-Temps position in Saint-Eustache, QC posted mai 19, 2020.

La réceptionniste / commis comptable répond au téléphone, prépare la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents.

Elle effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et relève de la chef comptable.

Elle exerce l’ensemble des fonctions suivantes ; * Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne et acheminer ces demandes à la personne appropriée ;* Effectuer le classement et assurer le traitement du courrier ;
· tenir et préparer les listes d’envoi ;* Fournir des renseignements généraux aux clients et au public ;* Apporter un support aux comptes payables ;* Effectuer diverses tâches générales de comptabilité* Commander, au besoin, des fournitures de bureau et faire les appels de service pour l’entretien des appareils de bureau ;* Rédiger des rapports et/ou exposés à l’intention de la direction et coordonner la préparation, la production et la présentation de documents ;* Préparer l’ordre du jour des réunions de différents comités et autres réunions, prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions ;* Coordonner et planifier les voyages d’affaires.

Trois à cinq ans d’expérience à une profession similaire Diplôme d’études professionnelle en secrétariat ou en bureautique Bilinguisme (français et anglais parlé et écrit) Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Autonomie et débrouillardise Entregent

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