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Agent(e) administratif(ive), classe 3 – Archives

CISSS de la Montérégie-Est

This is a Contrat position in Saint-Hyacinthe, QC posted mai 12, 2022.

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'agents administratifs classe 3 pour les archives dans la région de Saint-Hyacinthe afin de combler des remplacements à durée indéterminée temps complet de jour et de soir.

Responsabilités des agent(e)s administratif(ive)s pour le secteur des archives :

  • Répondre au téléphone et assurer le suivi de la demande;
  • Sortir les dossiers demandés et les prêter;
  • Compiler l’épisode de soins et les enchemiser;
  • Enregistrer le retour du dossier et reclasser selon le réacheminement;
  • Trier les originaux à classer au dossier et les copies à distribuer;
  • Distribuer les dossiers et les récupérer;
  • Classer les feuilles volantes et les enchemiser;
  • Mettre en ordre numérique les rapports en vue du classement;
  • S'assurer de la qualité spécifique des documents;
  • Assure la numérisation des dossiers en répondant aux exigences de conservation applicable à l’aide d’outils spécifiques;
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat ou de son remplaçant.

Profil recherché:

  • Politesse;
  • Souci de l’exactitude;
  • Être capable d’avoir une attention visuelle soutenue;
  • Avoir une bonne capacité de résistance au stress;
  • Fait preuve d’une grande discrétion (respect de la confidentialité);
  • Minutie, concentration et rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes habiletés informatiques.

Diplôme d’études secondaires (DES) ou Attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).
Réussite des tests: Français, Word, Excel et Logique
Être disponible sur 2 quarts de travail (surtout de soir et nuit) par jour, ainsi qu'une fin de semaine sur 2.

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