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Ollivier & Associés: Assistant(E) exécutif(ve)

Ollivier & Associés

This is a À-Plein-Temps position in Montreal, QC posted avril 14, 2020.

Adjoint(e) de direction pour le VP Opérations (Poste situé au centre ville, entreprise en hautes technologies qui se positionne à l’international) Salaire : 60K Vous êtes proactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e), de plus vous avez le souci du détail, un poste aux fonctions variées vous attend au sein de cette PME en pleine croissance.

Vous seconderez le VP Opérations, vous ferez les liens avec son équipe tout en supervisant l’adjointe responsable de l’administration.

Principales responsabilités : Gestion d’agenda, correspondance, courriels Coordination des nombreux voyages à l’international (avions, hôtels, réunions, conférences) Planification des réunions hebdomadaires, prise de notes, suivis des dossiers et des actions à prendre Supervision de l’adjointe administrative Gestion de la base de données clients (CRM), comptes de dépenses, révision et traduction de certains documents Exigences : Bilinguisme oral et écrit (niveau supérieur) Connaissance approfondie de la suite MS Office Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 5 ans) Expérience en supervision de personnel (atout) Discrétion, rapidité d’exécution, fiabilité, rigueur, bon jugement, facilité à établir des liens à différents niveaux, désir de participer activement à la croissance de l’entreprise, esprit entrepreneurial 4 semaines de vacances, gestionnaire excellent communicateur, atmosphère très dynamique et professionnelle, contexte international.

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