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Fuze HR Solutions: Ocean air import coordinator

Fuze HR Solutions

This is a À-Plein-Temps position in Laval, QC posted avril 16, 2020.

We are currently looking for an Ocean and Air Import Coordinator for our client located in Laval.

Responsibilities: Responsible for the handling of all ocean and air imports and exports; Coordinate arrangements for shipment delivery; Verify OBL and payment requirements prior to shipment release; Organize required documentation for import / exports; Maintain and respond promptly to all incoming communications (domestic and overseas) in order to properly manage and control daily operations; Confirm bookings and obtain appropriate approvals before relaying information internationally; Book cargo with transportation companies; Guarantee and bill storage/demurrage for approved accounts; Track and trace shipments on a daily basis and create customer specific reports; Ensure approval of billing; Resolve customer, internal, operational problems and implement preventative measures; Improve internal systems and procedures on an ongoing basis; Other assigned tasks.

Requirements: College diploma / University degree in business, logistics, or related field an asset; CITT/CIFFA (are assets); Minimum 5 + years of international freight forwarding experience; International Freight Forwarding Documentation; Current knowledge of international ocean/ air import/export rules and regulations; Current knowledge of international market and geography; Experience with a transportation management software; Customs experience is an asset (not required); Experience with all of Microsoft Office suite; Provides superior, timely customer service; Excellent communication skills, both orally and written; Highly organized and able to work under pressure; Exemplary problem-solving skills; Strong negotiating skills; Detail oriented.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur import océan et aérien pour notre client situé à Laval.

Responsabilités : Responsable de la gestion de toutes les importations et exportations maritimes et aériennes; Coordonner les livraisons d’expédition; Vérifiez les exigences en matière d’OBL et de paiement avant l’expédition; Organiser les documents requis pour l’importation – exportation; Maintenir et répondre rapidement à toutes les communications entrantes (nationales et internationales) afin de gérer et de contrôler correctement les opérations quotidiennes; Confirmer les réservations et obtenir les autorisations nécessaires avant de transmettre les informations au niveau international; Réserver des cargaisons auprès des compagnies de transport; Garantir la facturation de stockage / surestaries pour les comptes approuvés; Suivi et localisation des envois sur une base quotidienne et création de rapports spécifiques aux clients; Résoudre les problèmes des clients, internes et opérationnels et mettre en œuvre des mesures préventives; Assurer l’approbation des factures; Améliorer les systèmes et les procédures internes sur une base régulière; Autres tâches assignées.

Compétences requises : DEC ou un diplôme universitaire logistique ou dans un domaine connexe; Certification CITT/CIFFA (un atout); Minimum de 5 ans et plus d’expérience dans le domaine de l’expédition internationale de fret; Documentation sur l’expédition de fret international; Bonnes connaissances de documentation et de réglementations internationales en matière d’importation et d’exportation par voie maritime/ aérienne; Expertise en importations; Capacité de résoudre les problèmes; Excellent connaissance géographique mondiale; Expérience avec un logiciel de gestion des transports; Une expérience dans le domaine des douanes est un atout (non requis); Expérience avec la suite Microsoft Office; Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure et rapide ; Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Très bien organisé et capable de travailler sous pression; Des compétences exemplaires en matière de résolution de problèmes; De solides compétences en matière de négociation; Avoir le souci du détail.

Contact Details Pour plus d’informations, communiquez avec Kharen au 514-227-4640, poste 279 ou envoyez votre CV à kharen@fuzehr.com For more information on this position please call Kharen at 514-227-4640 x279 or send your CV directly to: Kharen@fuzehr.com

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