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Eurovia Québec: Documentaliste H/F

Eurovia Québec

This is a À-Plein-Temps position in Boucherville, QC posted juin 4, 2020.

Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?!Si, toi-aussi, ta philosophie c’est «Jamais sans ma gang»Rejoins une équipe qui te ressemble !Les défis qui t’attendent :Sous la responsabilité du responsable de gestion documentaire, tu participeras à la mise en place et au bon fonctionnement du système de gestion documentaire.

Dans ta semaine de travail, tu effectueras entre autres les tâches suivantes :Utiliser les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archivesParticiper à la rédaction des procédures, des guides d’utilisation des logiciels spécialisés en gestion de documents et des archives ainsi qu’à leur mise à jour ; Enregistrer les documents dans les systèmes du projet tout en s’assurant que l’information entrée est précise et à jour en tout temps; S’assurer que les documents et dessins soient codifiés selon les exigences du projet afin de suivre le plan qualité; Distribuerles correspondances entrantes, sortantes et internes à l’aide des outils de gestion; Préparer et émettre des bordereaux de transmission ; Gérer la revue de la documentation des dessins de fournisseurs dans les workflows automatisés, dans les délais précisés par le projet; Émettre les rapports de suivi à l’équipe de projet et effectuer les activités de suivi et de relance lorsque requis.Eurovia Québec, filiale du groupe Eurovia (VINCI), est l’un des principaux acteurs de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains.

Avec 18 agences, 2000 employés et un chiffre d’affaires de 650M$, Eurovia est présente sur tout le territoire québécois.Sa division industrie, via Construction DJL, lui offre une expertise hors du commun dans la production de granulats et d’enrobés au Québec.

De plus, son Centre Technique Amériques, l’un des mieux équipés en Amérique du Nord, procède aux essais techniques des enrobés fabriqués et développe de nouvelles technologies.

Faire partie d’Eurovia, c’est:Rejoindre un leader mondialde la construction,Desperspectives de carrière illimitées locales ou à travers le monde,12 bureaux régionauxpartout à travers la Province,Uneassurance santéadaptée à tes besoins et ceux de ta famille,Unprogramme d’achat d’actionsavantageux,Unprogramme de formation,Unrégime de retraitecompétitif,Unclub social dynamique(Cirque du Soleil, billets de spectacle, Tournoi de golf, Match des Canadiens, Souper de homards, etc.)Des rabais corporatifs(spa, golf, salle de sport, casino, forfaits mobiles, la Ronde…)Tu veux faire partie de l’équipe ?

Il te faut :Avoir un DEC en gestion documentaire et un minimum de 2 ans d’expérience; Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé); Avoir un bon Français parlé et écrit ; Être organisé(e), rigoureux(se), minutieux(se) et avoir une bonne gestion des priorités ; La connaissance de SharePoint est un atout; La connaissance du logiciel Aconex est un atout; La connaissance du logiciel Procore est un atout.

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