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Condo Action Inc.: Gestionnaire De Copropriété

Condo Action Inc.

This is a À-Plein-Temps position in Longueuil, QC posted juillet 31, 2020.

RESPONSABILITES GENERALESLa personne titulaire du poste de Gestionnaire est l’expert conseil dans la gestion d’immeuble de copropriété.

Elle est mandatée par le conseil d’administration du syndicat de copropriété et représente CondoAction.Le Gestionnaire doit agir en tout temps, avec prudence et diligence, dans le meilleur intérêt du Syndicat.

Il devra se conformer à toute directive licite émise par le Syndicat et faire en sorte que sa conduite personnelle ne ternisse pas l’image du Syndicat auprès des copropriétaires, des fournisseurs et du public en général.À cette fin, le Gestionnaire et le conseil d’administration du Syndicat ont une mission d’information permanente l’un envers l’autre sur l’application des décisions prises et à prendre par le conseil d’administration et l’assemblée générale des copropriétaires et s’engagent donc à mettre tout en œuvre afin que s’instaure une véritable collaboration entre eux.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES Assister et animer les réunions des conseils d’administration et rédiger les procès-verbaux en français Assister aux assemblées générales.

Transmettre les PV dans des délais raisonnables Veillez sur les revenus et dépenses des syndicats de copropriété.

(Approbation de facture, allocation de dépenses, avis de cotisation, etc.) Analyser et présenter les états financiers aux conseils d’administration Faire signer les chèques aux administrateurs pour le paiement des fournisseurs Résoudre avec promptitude les demandes des copropriétaires et administrateurs Superviser le personnel à l’emploi des syndicats Négocier les contrats d’entretien des syndicats Rappel des renouvellements de contrats de services et d’inspections annuelles Faire les visites d’immeubles Analyser les besoins et préparer les appels d’offres.

Superviser le travail des fournisseurs et sous-traitants Embaucher les professionnels pour les expertises nécessaires afin d’identifier les sources de problèmes dans les immeubles Exigences :Baccalauréat en administration des affaires, certificat ou DEC dans un domaine pertinent; Bilinguisme (FR/EN) essentiel et grande facilité à communiquer oralement; Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé; Excellent sens de l’organisation, leadership et souci du service à la clientèle; Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles, une capacité à gérer les priorités et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément; Jugement, esprit d’analyse, sens critique et créativité; Capacité à travailler en équipe, désir d’apprendre et d’accroître ses connaissances; Capacité à s’adapter à l’évolution rapide d’un environnement professionnel; Détenir un permis de conduire valide est essentiel; N’AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICAIRE EN LIEN AVEC L’EMPLOI ET LES TÂCHES EST UNE CONDITION ESSENTIELLE Commissions

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