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Lauzon – Planchers de bois exclusifs: Adjointe exécutive au président – adjoint au président

Lauzon – Planchers de bois exclusifs

This is a À-Plein-Temps position in Papineauville, QC posted mai 19, 2020.

Raison d’être: L’adjoint exécutif est responsable de la gestion des opérations administratives du Bureau du président, au nom de celui-ci.

Il doit coordonner et gérer avec un minimum de supervision les activités du Bureau du président, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion de la documentation et des communications au niveau de la direction, tant à l´interne qu´à l´externe, les suivis, la prévision des besoins et les mesures à prendre.

Il doit également communiquer avec la haute direction sur une base régulière pour coordonner la préparation des documents d´information et régler d’autres questions administratives.

Principales responsabilités: Planifier et organiser les rencontres, les déplacements et les périodes de travail du Président selon les priorités établies et les besoins en lien avec la direction, les employés et les contacts externes ; Assurer la gestion efficace et efficiente de toute demande ou correspondance acheminée au bureau du Président ; Assurer l’interface avec les membres de la direction, des différents sites, du personnel, des clients, des fournisseurs, des relations d’affaires et autres intervenants ; Préparer le calendrier des rencontres de direction, hebdo, mensuelle, stratégique; ordre du jour, convocations, etc., assister aux dites rencontres, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des actions auprès des différents intervenants ; Établir et tenir des systèmes de classement manuels et informatisés et contrôler étroitement la sécurité des documents confidentiels ; Gérer les demandes de dons et commandites en fonction des secteurs d’intervention, de notre philosophie, des critères d’attribution et du budget disponible ; Autres tâches connexes.

LE DÉFI VOUS INTÉRESSE…ET Vous possédez : Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau/administration ; Minimum de 7 ans d’expérience dans la gestion d’un bureau exécutif ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Expérience du milieu manufacturier, un atout.

On vous distingue par : Un bon esprit de synthèse, de planification, d’organisation et de créativité, sens de l’initiative ; Une bonne gestion du stress et des priorités ; De très bonnes capacités de rédaction dans de brefs délais ; Votre capacité à travailler sous pression et de mener plusieurs dossiers de front ; Intégrité et respect de l’éthique et des valeurs Lauzon (rigueur, honnêteté, leadership, écoute et respect, engagement et participation) ; L’expérience antérieure devra démontrer un sens de loyauté, de professionnalisme, de discrétion, et de diplomatie prononcé et la capacité de la candidate à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses.

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