Adjoint administratif

Sous la supervision de la Directrice stratégie et intégration du service, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour les directeurs, chefs et superviseurs pour toutes tâches et activités reliées à la fonction de la direction.

Détail des responsabilités

1. Met en page diverses correspondances et communications, tableaux, rapports, mémoires, projets, formules et autres documents et maintient à jour les dossiers correspondants ;
2. Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats, effectue régulièrement le classement, la numérisation ainsi que l’archivage des documents selon la conformité ;
3. Maintient à jour tous les dossiers des chauffeurs et des superviseurs et en assure le suivi ;
4. Rédige les bulletins d’informations et d’avis destinés aux chauffeurs ainsi qu’aux usagers ;
5. Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier interne et externe ;
6. Effectue des demandes d’émission de chèques de la direction, demandes de biens et services, comptes de dépenses et tous autres documents administratifs et financiers ;
7. Assure un support administratif au service du transport adapté ;
8. Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

• Diplôme d’études secondaires complétées
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve)
• DEP en secrétariat, un atout
• Dactylographie (45 mots nets/minute)
• Excellente grammaire française
• Maîtrise de la rédaction de texte
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe)
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire
• Aisance avec les logiciels
• Capacité de faire de la saisie de données
• Esprit d’initiative
• Grand souci de la confidentialité
• Aptitudes pour le travail en équipe