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Adjoint administratif

Société de transport de Laval - STL

This is a Contrat position in Laval, QC posted avril 7, 2020.

Sous la supervision de la Directrice stratégie et intégration du service, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour les directeurs, chefs et superviseurs pour toutes tâches et activités reliées à la fonction de la direction.

Détail des responsabilités

  1. Met en page diverses correspondances et communications, tableaux, rapports, mémoires, projets, formules et autres documents et maintient à jour les dossiers correspondants ;
  2. Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats, effectue régulièrement le classement, la numérisation ainsi que l’archivage des documents selon la conformité ;
  3. Maintient à jour tous les dossiers des chauffeurs et des superviseurs et en assure le suivi ;
  4. Rédige les bulletins d’informations et d’avis destinés aux chauffeurs ainsi qu’aux usagers ;
  5. Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier interne et externe ;
  6. Effectue des demandes d’émission de chèques de la direction, demandes de biens et services, comptes de dépenses et tous autres documents administratifs et financiers ;
  7. Assure un support administratif au service du transport adapté ;
  8. Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

  • Diplôme d’études secondaires complétées
  • Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve)
  • DEP en secrétariat, un atout
  • Dactylographie (45 mots nets/minute)
  • Excellente grammaire française
  • Maîtrise de la rédaction de texte
  • Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe)
  • Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire
  • Aisance avec les logiciels
  • Capacité de faire de la saisie de données
  • Esprit d’initiative
  • Grand souci de la confidentialité
  • Aptitudes pour le travail en équipe

Package

Salary: 28.59

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